PowerPoint使用技巧大全

二、在第一张幻灯片中，对已经设置好了的文本框右击，在弹出的菜单中选择“动作设置”，根据自己的喜好，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”选项卡。然后选中对话框中“播放声音”复选框，在下拉框中选择“其他声音”，按路径选好背景音乐。单击“确定”就好了。这种方法要求用户在播放第一张幻灯片时，依据最初的设置，或单击设置好的文本或将鼠标移到文本上，以激活背景音乐。最后，设置好切换方式就行了。

PowerPoint播放器的使用与技巧

现在有多种演示文稿传播的方式，PowerPoint播放器程序（ppview32.exe）就是其中的一种，由于它允许用户脱离PowerPoint环境来运行幻灯片放映，因此很受使用者的青睐。播放器程序和PowerPoint一起提供，位于CD－ROM盘的Office文件夹内。

笔者在使用PowerPoint播放器的过程中总结了一些心得，供参考：　　

一、 打包与解包

　　在使用PowerPoint播放器时，经常要用到PowerPoint97的"打包"功能。而且PowerPoint播放器也只能用来播放"解包"后的演示文稿。"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所有链接的文档和多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带，或送给其他人。"打包"及"解包"的过程是：

　　打包过程（在PowerPoint97中进行）：

　　a单击"文件/打包"菜单项；

　　b选择需要打包的演示文稿；

　　c依"打包"向导的步骤完成打包任务。

　　如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint97及其播放器，可将播放器一同打包。

　　解包过程：

　　a插入复制演示文稿的软盘。

　　b在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。

　　c输入演示文稿解包后的所处路径，确定。

二、播放及连续播放演示文稿的方法

　　用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是：

　　a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；

　　b选择要放映的演示文稿（解包后的），然后选择其他所需的选项；

　　c单击"放映"。

　　在使用PowerPoint播放器时，有时会希望能够连续播放多个演示文稿，这就要用到播放列表（＊.lst）。首先，创建播放列表：

　　a在任何字处理程序中打开新的空文档；

　　b在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。

　　c将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。

　　注：在保存＊.lst文件时，请在"文件名"文本框中输入："文件名.lst"（带引号）。

　　运行播放列表的方法是：

　　a在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击；

　　b选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项；

　　c单击"放映"。

三、使用技巧

　　在使用PowerPoint播放器的过程中，用户也许会产生两点疑问：

　　a双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？

　　b脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。

　　下面从这两点疑问出发，谈谈PowerPoint 播放器启动开关的使用：

　　1. 演示文稿的自动播放（/A）

　　a右击Ppview32.exe，选择"创建快捷方式"菜单项；

　　b右击所建的快捷方式，选择"属性"

　　c单击"快捷方式"选项卡；

　　d在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C：PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。

　　e确定。

　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。

　　2. 设置幻灯片的播放范围（/R=n－m）

　　一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=n－m）。使用方法是：

　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；

　　b单击"快捷方式"选项卡；

　　c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /r=3－6/a c：llkk.ppt（开关间以空格相隔）。

　　d确定。

　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3－第6张幻灯片。

　　3. 在窗口中播放演示文稿（/W）

　　当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击"最大化"按钮，以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使用/W开关的具体方法是：

　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；

　　b单击"快捷方式"选项卡；

　　c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。

　　d确定。

　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用"最大化"、"最小化"及"退出"按钮控制播放窗口。

　　若要实现图1所示的播放方式，则：

　　a创建批处理文件（如：ppt。bat）；

　　b在批处理文件中输入以下内容：

　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llw.ppt

　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：llp.ppt

　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lle.ppt

　　call c：PPVIEW32.EXE /l /w /a c：lla.ppt

　　c右击批处理文件ppt.bat，选择"属性"菜单项；

　　d单击"程序"选项卡；

　　e在"运行"组合框中选择"最小化"选项；

　　f选中"退出时关闭"，确定。

　　现在，运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后，右击任务栏，选择"横向平铺窗口"即可。

　　4. 设置循环播放（/L）

　　循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作，而且很吸引参观者，在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为：

　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；

　　b单击"快捷方式"选项卡；

　　c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E；PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。

　　d确定。

　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下"Esc"键。

　　5. 设置锁定密码（/K）

　　如果需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看守，为了防止他人按下"Ese"键终止播放，可使用/K开关。使用方法是：

　　a右击Ppview32.exe快捷方式，选择"属性"菜单项；

　　b单击"快捷方式"选项卡；

　　c在"目标"文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E：PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。

　　d确定。

　　现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下"Esc"键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。

如何利用PowerPoint制作互动式图片

　　相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片，不论是自己的偶像，还是一些风景画，都要作一些收藏，而且在你和朋友相聚的时候，你还要和你的朋友一同欣赏一下（炫耀一下吧！）。然而在欣赏时，差不多的人都使用一些专业的看图软件，这样虽然可以完成你的初衷，但是在欣赏之余，你是否感到这样的欣赏有些单调，你可以说在看图之余，你可以听听音乐，但是这些终究是别人的东西，而且完全没有展现你的才华，不知你有没有想过，动手制作一个有个人风格的互动式的图片集？你可以制作一个像电影中看到的那种效果，而且具有连接式的索引效果，先别被这个“宏伟”的计划吓跑了，其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件，你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果，怎么样？心动不如行动，动手吧，让你的朋友大吃一惊，从此对你另眼相看！

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